Cómo contratar una obra si no vive en la isla

El NIE: el número para todo lo oficial

Los extranjeros se identifican en España con el NIE (Número de Identidad de Extranjero). Figura en escrituras, impuestos y facturas. Quien ha comprado una vivienda en España normalmente ya lo tiene: hizo falta para la compra.

Si no es el caso, lo tramitan en España la Oficina de Extranjería y la Policía Nacional, y en el extranjero los consulados españoles. Para el encargo en sí no es imprescindible, pero sí en cuanto facturas, contratos o declaraciones deban ir a su nombre.

Una persona de confianza en la isla

Alguien tiene que abrir la puerta, resolver dudas a pie de obra y comprobar al final que todo está hecho. Puede ser el administrador de fincas, un vecino o una empresa de mantenimiento y custodia de llaves.

Acuerde con la empresa quién es esa persona y qué puede decidir. El resto, por escrito: fotos antes y después de los trabajos, un mensaje por cada cambio. Esa correspondencia es la documentación que necesitará si algún día hay desacuerdo.

Si todo depende de una sola persona, prevea un sustituto. También el administrador se va de vacaciones, y una obra no espera.

Facturas: pida siempre una factura completa

Una factura completa identifica a la empresa con su NIF, a usted como cliente, detalla los trabajos y muestra el IGIC. Un papel con un total, o un pago «sin factura», no sirve ni para reclamar la garantía ni para una venta posterior.

Para el propietario no residente hay algo más: si alquila la vivienda o la vende más adelante, las obras documentadas pueden tener relevancia fiscal. Qué cuenta en su caso se lo dirá un asesor fiscal, pero las facturas hay que reunirlas ahora, no reconstruirlas después.

Pagos que dejen rastro

Pague por transferencia, no en efectivo: la transferencia acredita por sí sola cuándo y a quién se pagó, y estando fuera ese justificante es su mejor respaldo. En obras grandes, acuerde un plan de pagos por avance con el último plazo tras la recepción; cómo se recoge ese plan en el presupuesto se explica en la guía sobre el presupuesto.

Recepción y garantía a distancia

Haga revisar el trabajo terminado antes de abonar el último plazo: por su persona de confianza o en su próxima estancia. Los defectos, por escrito, con fotos y fecha.

Guarde juntos presupuesto, adicionales, facturas y las notas de la recepción. Son la base de cualquier reclamación de garantía y, al vender, la prueba de lo que se hizo en la vivienda. El desarrollo de una obra mayor se describe en la guía sobre la reforma.